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追求卓越 致敬榜样 丨 上海公司山东项目部

作者:冯守超
来源:上海公司
日期:2024-03-04

2023年,上海公司山东项目部全面贯彻落实物资集团各项工作部署,持续强化“采购管理提升年”专项行动,稳步提升“一线服务、服务一线”水平,扎实做好山东区域采购代理服务,极致专业化服务能力显著提高,获得物资集团2023年度采购代理机构标准化示范单位荣誉称号。

对标对表 持续提升各项采购指标

2023年,山东项目部共组织实施三级非招标采购22批次,发布采购公告1901项,节资率18.37%,采购成功率78.51%。平均采购周期为17.6天,平均可控周期为9.81天,较14天目标值缩短4.19天。在物资集团“两化一提高”专项劳动竞赛中,山东项目部非招标采购质量和效率两项指标综合评分名列前茅。

多措并举 持续提高三级采购水平

山东项目部通过实施“党建引领+”攻关项目,打造三级采购服务样板间。

完善采购管理机制建设,形成了7项三级采购管理机制,包括采购成功率提升机制、非招标周期管控机制、采购文件审查机制、供应商资格复核机制、多层次沟通机制、现场服务机制、培训提升机制。

加强采购策略研究,对大宗材料、零星备品备件及常用耗材等物资实施打捆及长协采购,减少10万以下物资零星采购数量,降低了采购成本和重复采购率,切实提升工作效率。

组织项目经理到基层企业进行驻厂服务,从采购计划、文件编制、采购挂网、采购评审、合同履约全流程,采购标准化、规范化、典型采购问题等多角度,面对面给予专业性支持和讲解。2023年开展13次共计 65天的驻厂服务,用户满意度大幅度提升,陆续收到大唐山东公司及基层单位10封感谢信和2面锦旗。

同频共振 稳步提高采购专业能力

针对山东公司对采购管理工作的需求和物资管理薄弱环节,山东项目部向其提供了采购数据支持与指标分析服务,剖析各项目单位指标数据的相互对比,逐月比对变化趋势,从省公司层面促进所属基层企业实现采购管理提升。统筹计划并组织开展项目部采购业务培训12次,形成完善的培训机制,通过业务骨干上讲台、师傅传帮带、项目经理分享工作经验等方式,稳步培养项目经理采购能力,采购人员持证上岗率实现100%。

靠前一步 持续释放物资服务效能

山东项目部充分发挥采购主体与项目单位的纽带作用,打通沟通协调渠道,树立以用户需求为导向的服务意识,找准定位,践行“一线服务、服务一线”,第一时间掌握物资需求,助力滕州东郭项目提前并网发电。以长协服务满意度为导向,与区域内项目单位建立起良好的信任关系,及时推广宣传电子超市新增品类,对项目单位发出的诉求快速响应。2023年共解决各类长协问题83项,有效打通长协服务“最后一公里”。山东区域电子超市2023年采购订单2737个,较去年同期增长263个,用户对超市产品以及服务的认可度持续向好。

2024年,山东项目部将全面贯彻落实物资集团年度工作会议精神,坚定走“极致专业化、真正市场化”之路,继续发挥党建引领作用,持续开展“三级采购整治提升年”专项行动,为物资集团高质量发展蓄势赋能。


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