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追求卓越 致敬榜样|天津公司山西项目部

作者:党建工作部
来源:天津公司
日期:2024-02-28

2023年,天津公司山西项目部严格落实物资集团“采购管理提升年”工作部署,围绕“两化一提高”工作要求,从规范、效率、质量多维度发力,推动三级采购管理全面提升,全年共组织开展三级采购评审1872项,完成采购金额6.19亿元,三级采购评审周期1.73天,可控周期5.25天,平均采购周期10天,获得物资集团2023年度采购代理机构标准化示范单位称号。

主动作为,践行服务理念

天津公司山西项目部始终坚持“一线服务、服务一线”,实现与集团公司省公司和物资部门的“勤沟通”,与9家服务单位的“强关联”。安排项目经理定期开展驻场服务,组织现场评审,宣贯最新采购管理制度,对采购周期和成功率等重点指标进行详细分析沟通,解决难题。引导项目单位提升采购计划合理性,全年实现集中评审21批次,逐步实现了“采购计划固定时间上报、采购挂网固定每月两批次、临时紧急采购严格审批”的采购计划模式。对于涉及安全生产、大修、保供、新能源建设等项目,开辟“绿色通道”,“随需随挂”。与项目单位建立联合审查机制,有针对性地开展采购文件挂网前集中审查,避免因采购文件明显编制不合理产生歧义,导致供应商理解偏差、模糊应答而带来的评审障碍。

多措并举,做好三级采购全过程管控

2023年,针对三级采购特点,山西项目部对三级采购全过程进行梳理,从项目单位、评审专家、项目经理等方面着手,责任到人,共编制山西项目部采购业务清单30个,分为日常业务流程清单和专项业务清单两部分。日常业务流程清单从采购计划归集到采购结算多环节实现表格化、清单化管理,涵盖三级采购全过程。专项业务清单主要为各级各类采购制度清单、各类行业制度清单、各类专项检查问题整改清单,各类采购典型案例清册等,旨在以制度为依据,以问题为导向,推进三级采购规范性全方位提升,做到“人无我有、人有我优”。

内部对标,提升专业水平

编制《山西区域采购指标对标分析简报》,实现采购人员工作可量化、指标对标可排序,充分激发工作潜能和积极性。加强项目经理培训,形成“月培训、季考核”机制,培训内容涉及电厂知识、各类采购相关制度,有效帮助其在采购工作中高效完成工作。扎实推进持证上岗,实现项目经理100%持证上岗,其中2人通过中级采购师考试。

2024年,根据物资集团“持续巩固采购提升成效,突出规范三级非招”相关要求,天津公司山西项目部将继续脚踏实地,锚定先进指标数据,在优化流程、创新手段方面实现持续提升,推动山西项目部三级采购工作再上新台阶。


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