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员工风采

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追求卓越 致敬榜样|武汉公司

作者:周意
来源:武汉公司
日期:2024-02-27

2023年以来,武汉公司立足“功能服务型”企业定位,持续深化“采购管理提升年”各项工作,推进“两化一提高”落实落地,高质量开展华中区域二、三级采购。全年二级招标和三级非招采购金额均超过16亿元,二级招标平均采购周期较去年同期缩短16.31天,三级非招平均采购周期缩短7.24天,收到区域项目单位12封感谢信,获得物资集团2023年度采购代理机构标准化示范单位称号。

促规范 稳步推进“标准化”建设

武汉公司从根本和关键环节抓起,聚焦采购有关细则、方案、人员,稳步推进采购文件、采购周期、资料归档、人员配置、考核标准建设。全年编制了实施方案、实施细则、评标方案等共11项规范文件。修订印发采购业务规范指导口袋书,指导采购人员规范执行采购流程。加强资料归档管理,确保资料在规定时间内归档,安排专人负责跟进归档进度、抽查归档质量,进一步提高资料归档速度及质量。完善内控体系和监督体系,建立了“事前提醒、事中监控、事后分析”的工作机制,内审人员对采购关键环节进行二次复核,及时发现、解决问题,提升采购合规性。通过以细则、方案、人员为抓手,持续推进采购代理规范化、标准化。

求精益 全面强化“长效化”管理

武汉公司积极推进采购全过程的精益管理,聚焦采购前置环节降低流标率,建立了包含400余项常用采购物资、1600多家中选供应商联系方式的供应商库,协助项目单位扩大寻源。联合分子公司、项目单位召开标书审查会,提升招标文件质量。建立、扩充三级评审专家库,目前,评审专家已由600多人扩充至1000多人。积极开展评标前专家培训工作,确保现场评标的规范、高效。每月定期召开采购管理提升专题分析会,将采购三级四类重点指标细化分解到人,对照评选细则、业绩考核指标自测打分,明问题、找差距、促提升。制度保证金清退方案,以“两步走”的方式大力开展保证金清退工作,实现了保证金的应退尽退。全过程采购精益管理,进一步提升采购的质量和效能。

优服务  切实推动“常态化”对接 

武汉公司树牢“一线服务、服务一线”的理念,主动“走出去”服务,积极与区域内100余家用户对接,结合采购代理服务,了解一线用户在采购和物资供应中的实际困难,沟通协调处理订单、到货验收及历史问题,做好问题跟进、反馈和矛盾化解,提高服务满意度。持续深化“长协管家”服务,深入“服务一线”,积极调研市场情况,扩大区域长协覆盖范围,开展了7项二级长协采购,完成了5项长协产品上架,实现贸易类业务零的突破,协助省公司规范采购管理、协助电厂提高采购质量效率效益。

提能力 积极组织“专业化”培训

武汉公司在专业化培训上出实招、见实效,制定了采购技术大讲堂行动计划,全面开展“驻厂办公+采购技术讲堂”,全年组织开展了11次采购技术大讲堂培训,从法律法规、电厂专业知识、采购实操常见问题等多方面进行培训。积极开展项目经理驻场办公40余人次,增强与一线人员的相互学习和沟通协作。组织开展5次自查互查并以问题为导向形成了15项长效机制整改提升。进行3次优秀项目经理评比,建立新入职员工培训规划,组织签订了7对师徒结对协议。严格督促采购从业人员持证上岗,现已全部通过初级招采人员评价,多人通过中级招采人员评价。一系列专业技能提升措施,打造了一支高标准、高效能、高水平的采购“铁军”队伍。

2024年,武汉公司将突出“三级采购整治提升年”主题,巩固“采购管理提升年”成果,以“两化一提高”和“三级四类指标”为抓手,坚持“三强化一聚焦” ,不断提升华中区域采购管理水平。


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